Wenn Sie ambulant betreuend tätig sind und Fachleistungsstunden abrechnen, sind Sie mit der Dokumentation von Tätigkeiten im weboffice.sozial bestimmt gut vertraut. Gleiches gilt für die Dokumentation von Kontakten bei niederschwelligen Beratungsangeboten.
Die Dialoggestaltung bei Tätigkeiten und Kontakten ist sehr strukturiert und ermöglicht Ihnen eine punktgenaue Dokumentation mit wenigen Klicks. Wenn Sie es allerdings gewohnt sind, im Sinne einer qualitätsgesicherten Dokumentation Sachverhalte ausführlich darzustellen, und wenn Sie diese Einträge in ihrer Historie sichten möchten, dann waren Sie im weboffice bislang durch eine Art "Schlüsselloch-Effekt" ausgebremst.
Das haben wir jetzt geändert: seit heute ist die neue Leseansicht der dokumentierten Tätigkeiten und Kontakte freigeschaltet, die Sie im Wechsel mit der klassischen Tabellensicht nutzen können.
Hier ein Beispiel für den Dialog Tätigkeiten - zunächst in der Tabellensicht:
Hinweis: alle Personenbezüge sind anonymisiert
Von den Texten in der Tabellenspalte Dokumentation sind nur die Anfänge zu sehen. Um einen Text vollständig zu lesen, mussten Sie bisher auf die info-Schaltfläche rechts neben dem gewünschten Eintrag klicken:
Wenn Sie die Betreuungshistorie nachvollziehen und die Dokumentation zu mehreren Tätigkeiten lesen möchten, müssen Sie entsprechend oft auf die "i-Schaltflächen" klicken und die Texte einzeln anzeigen lassen. Das ist keine angenehme Arbeitsweise, und es ist zeitraubend.
Abhilfe schafft hier die neue Leseansicht:
Der rote Pfeil im Screenshot (rechts beim Scrollbar) soll ein Hinweis darauf sein, dass Sie weit nach unten Scrollen können. Wie Sie bestimmt wissen, sind bei der Tabellensicht immer die neuesten 30 Einträge zu einer Tabellen-Seite zusammen-gefasst. Wenn Sie ältere Einträge einsehen möchten, navigieren Sie zum nächst-älteren 30er Block mit den Navigations-Schaltflächen im Tabellen-Fuß:
Bei der Leseansicht haben wir die gleichen 30 Einträge wie bei der Tabellensicht auf einer Seite zusammengefasst. Zu den nächst-älteren 30 Einträge wechseln Sie mit einer Navigations-Schaltfläche ganz unten:
Genau wie bei der Tabellensicht können Sie in der Leseansicht beliebig weit in der Historie zurückgehen, wobei Ihnen immer 30 Einträge auf einer Seite angezeigt werden. Und natürlich können Sie - analog zur Navigation bei der Tabellensicht - auch wieder zu jüngeren Einträgen zurück wechseln: sobald Sie einmal auf die Schaltfläche "Ältere Einträge" geklickt haben, also die Tätigkeiten aus einem älteren Zeitsegment anzeigen lassen, erscheint ganz oben eine weitere Schaltfläche, mit der Sie wieder zu den neueren Einträgen gelangen:
Dazu gleich noch mehr...
ggf. verschiedenen betreuungsbeteiligten Mitarbeiter.
(6) ... Und natürlich können Sie auch aus der Leseansicht heraus
den Arbeitsbereich verlassen.
Bei der Nutzung der Suchfunktion ist die Leseansicht ein echter Zugewinn:
