Software-Anwendung für die Klientendokumentation
in der Eingliederungs- und Wohnungslosenhilfe

27. März 2019

NEU: Klientendeckblatt für stat. und amb. Betreuungen


Es gibt einen neuen Arbeitsbereich "Klientendeckblatt" in der Klientendokumentation des weboffice.sozial, den wir für folgende Hilfeformen freigeschaltet haben:

  • Stationäre Betreuung der Wohnungslosenhilfe §67 ff. SGB XII
  • Ambulante aufsuchende Betreuung gemäß §67 ff. SGB XII
  • Ambulant betreutes Wohnen gemäß §67 ff. SGB XII
  • Ambulant betreutes Wohnen in der Eingliederungshilfe (§§ 53/54 SGB XII)

Das Klientendeckblatt findet sich im Abschnitt Formulare und Text der Klientendoku:


Es ist ein pdf-Formular, auf dem alle relevanten Informationen zum Klienten, zu seinen Kontakten, zum Hilfeverhältnis selbst und zu den beteilgten Institutionen kompakt im A4-Format zusammengefasst sind - hier ein Beispiel:


Wenn Sie in Ihrer Einrichtung (noch) nicht komplett papierfrei dokumentieren, eignet sich das Klientendeckblatt perfekt dafür, obenan in die Handakte des Klienten eingelegt zu werden.

Der Dialog des neuen Arbeitsbereichs ist in Formularabschnitte gegliedert (1), zwischen denen Sie mit Navigations-Schaltflächen (2) wechseln. Die Rahmen-Informationen zu Person und Hilfeverhältnis werden nur eingeblendet, alle weiteren Angaben können Sie dann direkt eingeben (3):



Wenn Sie lieber in einem langen Eingabeformular durchgängig scrollen, als zwischen Abschnitten zu wechseln, wählen Sie die Option Ganzes Formular anzeigen:




Ganz wichtig ist die Nutzung des Adresspools. Geben Sie nur die persönlichen Kontakte des Klienten direkt im Deckblatt ein, alle Institutionen hinterlegen Sie besser im zentralen Adresspool, wo sie wiederverwendbar vorgehalten werden.

Für die Übernahme von Kontakten aus dem Adresspool klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen, z.B. im Abschnitt "Gesetzliche Betreuung":



Im Adresspool suchen Sie die gewünschte Adresse aus - oder legen diese ggf. neu an - und übernehmen sie dann mit der Schaltfläche (1):



Wenn Sie die Eingaben abgeschlossen haben, laden Sie das fertig ausgefüllte Klientendeckblatt als pdf herunter (1) und verlassen den Arbeitsbereich dann mit (2).



Wenn es Änderungen oer Ergänzungen nachzutragen gibt, können Sie das rasch erledigen und sich das aktualisierte Deckblatt jederzeit neu ausgeben lassen. 

Abschließend noch einmal der Hinweis: Nutzen Sie den zentralen Adresspool! Tragen Sie alle Adressen, die Sie (oder Ihre KollegInnen) vielleicht einmal wieder benötigen könnten, dort ein, und nicht im Deckblatt des einzelnen Klienten. Wenn Sie mit dem zentralen Adresspool noch nicht vertraut sind, empfehlen wir dieses Schulungs-Video.