Software-Anwendung für die Klientendokumentation
in der Eingliederungs- und Wohnungslosenhilfe

31. Mai 2014

NEU: Sammelausgabe von Leistungsnachweisen

Folgende Neuerung im weboffice.sozial macht Ihre Abrechnung mit kommunalen Kostenträgern effizienter: Leistungsnachweise können Sie ab sofort "am Block" ausgeben. Dabei werden alle nach §53 bzw. §67 örtlich betreuten Klienten Ihrer Einrichtung alphabetisch sortiert aufgelistet, für jeden Klienten können Sie die Leistungsnachweise entweder monatsweise, oder für das Quartal insgesamt (!) ausgeben.

Die entsprechende Schaltfläche finden Sie im Programmbereich Allgemein > Auswertungen, gleich rechts von der Schaltfläche "Quartalsabrechnung":

Wenn Sie hier klicken, gelangen Sie zum gleichen Menü wie bei der Quartalsabrechnung. Wählen Sie hier den gewünschten Zeitraum und ggf. die zutreffende Einrichtung und Hilfeart aus, wie in folgendem Beispiel:


Hinweis:
Sie können hier als Berichtszeitraum auch das laufende Quartal auswählen, um monatlich die aktuellen Leistungsnachweise zu erstellen.


Wenn Sie auf "Weiter" klicken, gelangen Sie zur alphabetischen Auflistung aller Klienten, die von Ihnen in dem vorgegebenen Quartal durchgängig oder zeitanteilig betreut wurden. Für jeden Klienten werden Schaltflächen angeboten, mit denen Sie Leistungsnachweise entweder monatsweise, oder für das Quartal insgesamt erstellen. Monate, in denen ein Klient kein Hilfeverhältnis hatte, werden dabei automatisch ausgeblendet, wie im folgenden Beispiel zu erkennen:

Wenn Sie einen Leistungsnachweis abrufen, verändert sich die Abbildung auf der entsprechenden Schaltfläche:


Auf diese Weise bewahren Sie bei der Abarbeitung Übersicht, welche Leistungsnachweise Sie bereits erledigt haben.