In der zentralen Klientenauswahl des weboffice.sozial klickt man auf die Info-Schaltfläche, um Detailinformationen zu einem Klienten und seinem Hilfeverhältnis einzusehen:
Diese Info-Fenster dienen dazu, bereits in der zentralen "Drehscheibe" der Klientenauswahl besonders relevante Informationen zu einzelnen Klienten bzw. deren Hilfeverhältnissen abrufen zu können. Auch der Bezugsbetreuer und ggf. die die stellvertretende Bezugsbetreuung werden hier angezeigt.
In größeren Einrichtungen ist es wichtig, die Verteilung der Bezugsbetreuungen im Blick zu behalten. Dazu sind die Info-Fenster nicht besonders tauglich - man müsste die Liste der aktuell betreuten Klienten nacheinander durchklicken.
Aus diesem Grund haben wir jetzt die Bezugsbetreuung als neue Spalte direkt in die tabellarische Ansicht der Klientenauswahl aufgenommen. Nicht bei allen Suchbereichen wäre diese Spalte sinnvoll: wenn Sie z.B. als Suchbereich "Meine Klienten" ausgewählt haben, sehen Sie ohnehin nur die von Ihnen selbst betreuten Klienten. Und bei beendeten Hilfen (Suchbereich "Historische Klienten" ) wäre die seinerzeitige Bezugsbetreuung wohl auch nicht sonderlich relevant.
Daher wird die neue Spalte "Betreuer" im weboffice.sozial nur bei den beiden folgenden Suchbereichen eingeblendet:
- Aktive Betreuungen
- Aktive Klienten insgesamt
Hier ein Beispiel:
(1)
Als Suchbereich ist "Aktive Betreuungen" ausgewählt.
(2)
In der neu eingefügten Spalte Betreuer sehen Sie die Bezugsbetreuungen aller aktuell betreuten Klienten.
Wichtig ist dabei noch folgendes: wenn Sie bei (2) in den Spaltenkopf klicken, also dort wo im Screenshot der Hand-Cursor ist, wird die Klientenliste nach dem Bezugsbetreuer sortiert:
Auf diese Weise können Sie schnell einen Überblick gewinnen, welche Klienten von welchen Ihrer KollegInnen betreut werden.
Wenn Sie anschließend in den Kopf
der ersten Spalte klicken, wird die Klientenliste wieder auf Standard-Sortierung zurückgesetzt, also alphabetisch nach den Namen
der Klienten sortiert.
Diese Sortierung nach
gewünschter Spalte per Klick in den jeweiligen Spaltenkopf gibt es übrigens
schon immer – Sie haben das aber möglicherweise noch nicht häufig genutzt, weil eine
Sortierung z.B. nach dem Geburtsort Ihrer Klienten nicht jeden Tag benötigt wird… 😊
