NEU: Kurzkontakt 'Postadresse' mit einem Klick

Es gibt eine neue Komfortfunktion im weboffice.sozial, wie folgt: 

Im Basisangebot dokumentieren Sie üblicherweise eine Vielzahl von Kurzkontakten mit Klienten, für die Sie eine Posterreichbarkeitsadresse führen und die in der Einrichtung vorbeischauen, um diesen Service in Anspruch zu nehmen. 

Bis jetzt mussten Sie dafür im weboffice.sozial immer den jeweiligen Klienten aufrufen, dort den Arbeitsbereich Kontakte wählen und einen neuen Kontakt mit der Art "In der Einrichtung" und mit dem Beratungsinhalt "Postadresse" eintragen.
 

'Kurzkontakt Postadresse' direkt in der Klientenauswahl

Jetzt können Sie diese Dokumentationsaufgabe direkt in der Klientenauswahl erledigen. Dafür gibt es eine neue "Brief-Schaltfläche":

Diese Schaltfläche ist nur bei Klienten zu sehen, die im Basisangebot betreut werden und für die eine Postadresse geführt wird.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass die zusätzliche Tabellenspalte mit der 'Brief-Schaltfläche' nur dann angezeigt wird, wenn Sie einen der folgenden, hierfür geeigneten Suchbereiche auswählen:

• flexible Suche
• aktive Beratungsangebote
• aktive Klienten insgesamt

Zum Dokumentieren eines neuen Kurzkontakts 'Postadresse' genügt es, dass Sie auf die Brief-Schaltfläche klicken:

Die automatische Neuanlage eines Kontakts wird Ihnen in einem Hinweisfenster quittiert, das sich nach kurzer Zeit von allein wieder schließt:

Wenn Sie zur Kontrolle in die entsprechende Klientendokumentation wechseln, sehen Sie dort den vom weboffice.sozial neu angelegten Kontakt:

Wir sind zuversichtlich, dass Sie diese neue Funktion gern und häufig nutzen werden. 

Wenn Sie weitere Ideen haben, wie wir Ihnen die Dokumentation standardisierter Sachverhalte im weboffice.sozial erleichtern können, teilen Sie uns das bitte mit!

NEU: Schuldenaufstellung für Klienten §67stat.

Bei der weboffice.sozial Klientendokumentation für stationäre Betreuungen in der Wohnungslosenhilfe haben wir einen neuen Arbeitsbereich freigeschaltet, der Sie dabei unterstützt, die Schuldensituation Ihrer Klienten im Blick zu behalten:

Neuer Arbeitsbereich 'Schuldenaufstellung' bei stationärer Betreuung

Die Bedienung ist weboffice-typisch geradlinig und unkompliziert. Im nachfolgenden Beispiel addieren sich 3 Einträge zu insgesamt 298 Euro (1), und in der Tabelle sind die entsprechenden Einzelverbindlichkeiten aufgelistet:

 

• Erstbearbeitung (2) meint den Tag, an dem Sie sich zum ersten mal mit der betreffenden Schuldenposition des Klienten befasst haben.

• Stand vom (3) ist das Datum, auf das sich der Eintrag aktuell bezieht. Wenn Sie z.B. eine Ratenzahlung vereinbart haben (4), dann wird der noch offene Betrag (sofern die Ratenzahlung klappt 😉) im Lauf der Zeit weniger. Das tragen Sie dann ein, indem Sie den betreffenden Schuldeintrag mit der gewohnten "Bleistift-Schaltfläche" editieren und dort die beiden Infos "Stand vom" und "Betrag" aktualisieren. 

Mit einem Klick auf die Info-Schaltfläche …

 

... sehen Sie die vollständige Dokumentation des betreffenden Schuldeneintrags:

Und so sieht ein einzelner Schuldeneintrag aus, wenn Sie ihn neu anlagen bzw. editieren:

Wenn Sie eine vereinbarte Tilgung oder eine Stundung auswählen...

... dann werden automatisch weitere, hierauf bezogene Eingabefelder sichtbar – bei der Tilgung (1) sind das die Felder (2) und (3):

Diesen neuen Arbeitsbereich haben wir zunächst nur für stationäre Betreuungen freigeschaltet. Er hat den Charakter eines "Serviceangebots" für Sie.

Wir denken, dass die Schuldenaufstellung Ihnen dabei behilflich sein kann, den Schuldenrücktrag Ihrer Klienten zu steuern, und um kritische Situationen wie drohende Überschuldung rechtzeitig zu erkennen.