Software-Anwendung für die Klientendokumentation
in der Eingliederungs- und Wohnungslosenhilfe

12. April 2022

NEU: Textsuche in der Verlaufsdokumentation

Wir haben die Verlaufsdokumentation von ambulanten Betreuungen um eine Suchfunktion erweitert. Mit dieser können Sie die Tabelle Ihrer dokumentierten Tätigkeiten auf bestimmte Wörter bzw. Wortbestandteile hin durchsuchen. Es werden dann nur Tätigkeiten angezeigt, in deren Dokumentation die gesuchten Begriffe vorkommen. 

Damit ist es möglich, gezielt alle Einträge zu bestimmten Sachverhalten zusammenzustellen. Dies ist besonders von Vorteil bei länger andauernden Betreuungen und bei umfangreichen, vielschichtigen Betreuungsmaßnahmen.

Es geht also um den Arbeitsbereich Tätigkeiten in der Klientendokumentation bei ambulanten Betreuungen in der Wohnungslosen- bzw. Eingliederungshilfe:



Die neue Suchfunktion findet sich in der Kopfleiste:
 

Wenn Sie dort einen Suchbegriff eingeben und die Suche mit der Enter-Taste oder durch Klick auf die Pfeil-Schaltfläche starten, werden Ihnen alle Tätigkeiten aufgelistet, wo dieser Suchbegriff vorkommt – entweder als komplettes Wort, oder als Wortbestandteil.

Hier ein Beispiel:

In den ersten beiden Zeilen der Trefferliste des Beispiels ist der Suchbegriff nicht markiert. Das liegt daran, dass er erst weiter hinten in der Dokumentation vorkommt. Wenn Sie auf die Info-Schaltfläche klicken, wird der gefundene Suchbegriff auch dort farbig hervorgehoben:


Sie können auch mehrere Suchbegriffe hintereinander eingeben. Damit grenzen Sie Ihre Suche weiter ein: es müssen dann ALLE Suchbegriffe – an beliebiger Stelle – in einer Dokumentation vorkommen, damit dies als Treffer zählt. Auch dafür ein Beispiel:


Und last not least: für‘s schnelle Entfernen einer Recherche gibt es die kleine Kreuz-Schaltfläche im Suchfeld. Ein Klick, und die Liste der Tätigkeiten wird wieder komplett angezeigt:
 

Mit der neuen Suchfunktion wird das gezielte Auffinden von Sachverhalten in der Verlaufsdokumentation deutlich vereinfacht.