Das weboffice.sozial Tagesjournal ist das unverzichtbare "Logbuch" in Einrichtungen, die im Schichtwechsel zwischen Tag- und Nachtdienst arbeiten. Dies sind stationär betreuende Heime der Wohnungslosenhilfe und Übernachtungsstellen der ordnungsrechtlichen Unterbringung.
In diesen Einrichtungen dient das Tagesjournal ...
- dem Austausch von Informationen im Kollegenkreis
- der Unterrichtung des Tagdienstes über Vorkommnisse während der Nacht
- der Nachverfolgung und Erledigung von Aufgaben
- dem Festhalten klientenbezogener Ereignisse und Sachverhalte - mit automatischer Übernahme in die jeweilige Klientendokumentation
- der Information über An- und Abwesenheiten von Klienten
- der Protokollierung von Taschengeld-Auszahlungen
- etc. etc.
- allgemeine Journaleinträge
- Protokolle von Messungen verschiedener Vitalfunktionen
- Covid-Tests und Impfstati
- Arzttermine
- reguläre und bedarfsweise Medikamentengaben
- turnusmäßige Injektionstermine
- Protokollierung nicht eingenommener Medikamente
- Erledigung festgelegter pflegerischer Maßnahmen
- Sichtkontrollen von Klienten in kritischen Situationen
Hier ein Beispiel für ein typisches, alltägliches Eintrags-Geschehen im Tagesjournal:
Dazu einige Erläuterungen:
(1) abgebildet ist der Reiter "Allgemeine Journaleinträge"
(2) außerdem gibt es weitere Reiter für spezifische Einträge, siehe oben
(3) die Einträge werden "logbuch-typisch" mit Uhrzeit chronologisch aufgelistet
(4) optische Kennung für Einträge des Nachtdienstes
(5) Anworten und Kommentare werden als "Ketten" zusammengehalten
(6) optische Hervorhebung von "zur Nachverfolgung" und "Wichtig"
(7) gezielte Hinweise an einzelne Mitarbeiter oder Gruppen, mit Mailversand
(8) klientenbezogene Einträge, mit Übernahme in die Klientendokumentation
(9) optionale Druckausgabe kompletter Tagesjournale
(10) Möglichkeit, turnusmäßig wiederkehrende Einträge zu hinterlegen
Nun zu dem, was im Tagesjournal NEU ist: Sie können jetzt Journaleinträge erstellen, die erst später zur Anzeige kommen.
Wenn Ihnen also heute etwas einfällt, was erst morgen wichtig ist, dann können Sie den entsprechenden Eintrag heute schon hinterlegen. Oder wenn z.B. etwas erst in der kommenden Woche publiziert werden sollte, wo Sie aber in Urlaub sind, dann genauso. Anwendungsfälle für eine solche zeitversetzte Anzeige gibt es viele.
Hier ein Beispiel:
(1) Heute sei Montag, der 20. Juni, und Sie wollen einen Eintrag erstellen, der erst am Mittwoch und Donnerstag (22. / 23. Juni) angezeigt wird.
(2) Sie klicken wie gewohnt auf "Neuer Eintrag" …
(3) … und tragen den Sachverhalt ein, um den es geht.
(4) Unter "Anzeigedauer" geben Sie vor, an welchen Tagen der Journaleintrag erscheinen soll.
Nachdem Sie die Erstellung des neuen Eintrags mit "Speichern" abgeschlossen haben, sehen Sie ihn wie folgt im Tagesjournal:
Der Hinweis in roter Schrift macht klar, dass im Moment nur Sie als Autor diesen Eintrag sehen können.
Am nächsten Tag, dem 21. Juni, sieht der Eintrag noch genauso aus – er enthält weiterhin den Hinweis, dass nur Sie als Autor ihn sehen können. Er ist allerdings weiter oben zur Pinnwand umgezogen, da er ja nicht aktuell erstellt wurde, sondern vom Vortag stammt.
Wieder einen Tag später, am 22. Juni, zeigt das Tagesjournal nun Ihren Eintrag wie geplant für alle an:
Und schließlich nochmal einen Tag später, am 23. Juni – also dem zweiten von Ihnen vorgegebenen Anzeigetag – ist der Eintrag weiterhin für alle sichtbar, aber er befindet sich nun als Eintrag vom Vortag weiter oben an der Pinnwand:
Das war’s auch schon. Die Bedienung ist also denkbar leichtgängig.
Wir denken , dass Ihnen solche Journaleinträge zur zeitversetzten Anzeige immer mal wieder gute Dienste leisten können.
