Den Report "Quartalsabrechnung" finden Sie im weboffice.sozial Programmbereich Allgemein > Auswertungen:
Sie nutzen diesen Report für die örtlich abgerechneten Betreuungen Ihrer Einrichtung:
- §53 ambulant
- §67 örtlich ambulant
- §67 niederschwellig
Die gewünschte Hilfeart wählen Sie im Auswahldialog des Reports aus:
Der Bericht listet alle Klienten alphabetisch auf, die während des Quartals ganz oder zeitweise in Ihrer Einrichtung betreut wurden.
Die weboffice.sozial Quartalsabrechnung ist ein kompimiertes Reportformat, das sämtliche abrechnungsrelevanten Daten enthält, die für die Rechungserstellung benötigt werden. Klicken Sie auf das nachfolgende Reportbeispiel, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten:
In dem Report wird automatisch alles berücksichtigt, was sich im Verlauf des Quartals ereignet hat:
- Änderungen der bewilligten Betreuungsstunden
- Beginn eines Betreuungsverhältnisses
- Ende der Betreuung durch Auslaufen der Bewilligung
- Betreuungsende durch Abbruch
- Stundenvorträge auf Grund von Ausgleichszeiträumen,
die länger als das Abrechnungsquartal sind
- Abwesenheitszeiten des Klienten
Für Sie und für die Buchhaltung besteht ein weiterer, wesentlicher Vorteil des Reports darin, dass er eine vollständige Übersicht über alle Klienten bietet, mit denen im Verlauf des Quartals eine abrechenbare Betreuung bestand - es kann also kein ggf. schon vor Monaten beendetes Hilfeverhältnis versehentlich vergessen werden.
Wichtig: Fügen Sie die ausgedruckte Quartalsabrechnung Ihren sonstigen Abrechnungsunterlagen (d.h. vor allem: den Leistungsnachweisen) bei, wenn Sie diese an die Buchhaltung übermitteln!
Wussten Sie, dass es mehr als vierzig unterschiedliche Excel-Reportformate im weboffice.sozial gibt? Jedem Report ist ein Auswahldialog vorgeschaltet, und diese Dialoge haben wir jetzt überarbeitet. Die Optik ist klarer geworden, die verschiedenen Einstellmöglichkeiten sind mit Querstrichen voneinander abgesetzt. Hier als Beispiel der Auswahldialog für den Report "Klientendokumentation":
Apropos Klientendokumentation: kennen Sie schon den neuen Filter nach Betreuungsinhalten? Sie können vorgeben, ob Sie die Dokumentation für den gewünschten Zeitraum vollständig ausgeben möchten, oder gefiltert nach bestimmten Betreuungsinhalten:
Die neu gestalteten Auswahldialoge gibt es natürlich auch bei den klientenübergreifenden Reports im weboffice.sozial Bereich "Allgemein > Auswertungen". Bei der monatlichen Übersicht zu den Hilfeverhältnissen in Ihrer Einrichtung sieht das wie folgt aus:
Dass Sie diesen Report auch auf bestimmte Betreuungsarten einschränken können, wussten Sie bestimmt schon:
Neu ist dagegen die Möglichkeit, dass Sie für Klienten des Basisangebots vorgeben können, nur Klienten mit mindestens einem Kontakt im Auswertungsmonat auf der Liste erscheinen zu lassen:
Durch Ihre Vorschläge aus Nutzersicht konnten wir das weboffice.sozial besonders im Bereich der Excel-Reports erheblich verbessern. Daher unsere Bitte auch weiterhin an Sie: wenn Sie einen Verbesserungsvorschlag haben, teilen Sie ihn uns bitte mit! Am einfachsten geht das direkt aus dem weboffice über die E-Mail Funktion:
