Wie Sie wissen, wird Ihnen nach dem Einloggen im weboffice.sozial die Liste der von Ihnen betreuten Klienten angezeigt. Wenn in Ihrer Einrichtung verschiedene Hilfearten angeboten werden, möchten Sie vielleicht gezielt die Klienten einer bestimmten Hilfeform aufgelistet sehen. Wir haben die Klientenauswahl entsprechend erweitert. Ab sofort können Sie die angezeigten Klienten nach ihrer Hilfeart einschränken:
in der Eingliederungs- und Wohnungslosenhilfe
18. Oktober 2022
Klientenauswahl differenziert nach der Hilfeform
13. September 2022
NEU: 2-Faktor-Authentifizierung
Ein ausschließlich Passwort-basierter Login entspricht nicht mehr den zeitgemäßen Sicherheitsstandards. Daher kann der weboffice.sozial Login-Dialog jetzt zusätzlich mit einer 2-Faktor-Authentifizierung per SMS PIN versehen werden, wie Sie das z.B. von Banken kennen. Die Funktionsweise ist schnell erklärt:
Wenn sich ein Nutzer einloggt …21. Juni 2022
NEU im Tagesjournal: zeitversetzte Anzeige
Das weboffice.sozial Tagesjournal ist das unverzichtbare "Logbuch" in Einrichtungen, die im Schichtwechsel zwischen Tag- und Nachtdienst arbeiten. Dies sind stationär betreuende Heime der Wohnungslosenhilfe und Übernachtungsstellen der ordnungsrechtlichen Unterbringung.
In diesen Einrichtungen dient das Tagesjournal ...
- dem Austausch von Informationen im Kollegenkreis
- der Unterrichtung des Tagdienstes über Vorkommnisse während der Nacht
- der Nachverfolgung und Erledigung von Aufgaben
- dem Festhalten klientenbezogener Ereignisse und Sachverhalte - mit automatischer Übernahme in die jeweilige Klientendokumentation
- der Information über An- und Abwesenheiten von Klienten
- der Protokollierung von Taschengeld-Auszahlungen
- etc. etc.
- allgemeine Journaleinträge
- Protokolle von Messungen verschiedener Vitalfunktionen
- Covid-Tests und Impfstati
- Arzttermine
- reguläre und bedarfsweise Medikamentengaben
- turnusmäßige Injektionstermine
- Protokollierung nicht eingenommener Medikamente
- Erledigung festgelegter pflegerischer Maßnahmen
- Sichtkontrollen von Klienten in kritischen Situationen
Hier ein Beispiel für ein typisches, alltägliches Eintrags-Geschehen im Tagesjournal:
Dazu einige Erläuterungen:
Nun zu dem, was im Tagesjournal NEU ist: Sie können jetzt Journaleinträge erstellen, die erst später zur Anzeige kommen.
Und schließlich nochmal einen Tag später, am 23. Juni – also dem zweiten von Ihnen vorgegebenen Anzeigetag – ist der Eintrag weiterhin für alle sichtbar, aber er befindet sich nun als Eintrag vom Vortag weiter oben an der Pinnwand:
12. April 2022
NEU: Textsuche in der Verlaufsdokumentation
Wir haben die Verlaufsdokumentation von ambulanten Betreuungen um eine Suchfunktion erweitert. Mit dieser können Sie die Tabelle Ihrer dokumentierten Tätigkeiten auf bestimmte Wörter bzw. Wortbestandteile hin durchsuchen. Es werden dann nur Tätigkeiten angezeigt, in deren Dokumentation die gesuchten Begriffe vorkommen.
Damit ist es möglich, gezielt alle Einträge zu bestimmten Sachverhalten zusammenzustellen. Dies ist besonders von Vorteil bei länger andauernden Betreuungen und bei umfangreichen, vielschichtigen Betreuungsmaßnahmen.
Es geht also um den Arbeitsbereich Tätigkeiten in der Klientendokumentation bei ambulanten Betreuungen in der Wohnungslosen- bzw. Eingliederungshilfe:
Wenn Sie dort einen Suchbegriff eingeben und die Suche mit der Enter-Taste oder durch Klick auf die Pfeil-Schaltfläche starten, werden Ihnen alle Tätigkeiten aufgelistet, wo dieser Suchbegriff vorkommt – entweder als komplettes Wort, oder als Wortbestandteil.
Hier ein Beispiel:
In den ersten beiden Zeilen der Trefferliste des Beispiels ist der Suchbegriff nicht markiert. Das liegt daran, dass er erst weiter hinten in der Dokumentation vorkommt. Wenn Sie auf die Info-Schaltfläche klicken, wird der gefundene Suchbegriff auch dort farbig hervorgehoben:
Sie können auch mehrere Suchbegriffe hintereinander eingeben. Damit grenzen Sie Ihre Suche weiter ein: es müssen dann ALLE Suchbegriffe – an beliebiger Stelle – in einer Dokumentation vorkommen, damit dies als Treffer zählt. Auch dafür ein Beispiel:
Und last not least: für‘s schnelle Entfernen einer Recherche gibt es die kleine Kreuz-Schaltfläche im Suchfeld. Ein Klick, und die Liste der Tätigkeiten wird wieder komplett angezeigt:
Mit der neuen Suchfunktion wird das gezielte Auffinden von Sachverhalten in der Verlaufsdokumentation deutlich vereinfacht.
19. Januar 2022
Unbefristete Bewilligungen bei §78-Betreuungen
Aufgrund eines Urteils des Bundessozialgerichts sind Kostenträger seit einigen Monaten gehalten, Bewilligungen für Betreuungen in der Eingliederungshilfe nach §78 SGB-IX ohne Befristung zu erteilen.
An die Stelle der bisherigen Anträge auf Verlängerung der Grundanerkenntnis (Fortschreibungen) tritt dann eine turnusmäßige Berichtspflicht. Allerdings halten sich in der Praxis (noch) nicht alle Kostenträger an diese Vorgabe. Im Ergebnis haben wir bei Bewilligungen der Eingliederungshilfe einen "Mischbetrieb" zu verzeichnen von befristeten Bewilligungen gemäß dem bekannten Verfahren und unbefristeten (mit Berichtspflicht gekoppelten) Bewilligungen gemäß der höchstrichterlichen Entscheidung.
Im weboffice.sozial betrifft dies die folgenden Hilfearten:
- §78 ambulant
- §78 niederschwellig
- §§ 78/81 stationär/teilstationär
Zur Jahreswende haben wir bei den oben aufgelisteten §78-Betreuungsformen den Dialog Anerkennungsverfahren so umgestaltet, dass beide Arten von Bewilligungen unterstützt werden.
Die neu hinzugekommenen unbefristeten Bewilligungen werden im Folgenden erläutert:
(1)
Der Screenshot zeigt eine neu zum Jahresende 2021 erteilte Grundanerkenntnis.
(2)
Würde es sich stattdessen um eine Verlängerung der GA handeln, dann sähe der Dialog genauso aus.
(3)
Neu hinzugekommen ist die Option "Unbefristete Bewilligung (ab 2021)".
(4)
Wenn Sie dort das Häkchen setzen, wird das Feld "Ende des Bewilligungszeitraums" automatisch deaktiviert.
(5)
Nebenbei bemerkt: wie bisher gibt es noch die Selbstzahler-Option. Auch bei dieser Option wird jetzt das Feld (4) automatisch deaktiviert.
(6)
Wenn Sie das Häkchen bei (3) für die unbefristete Bewilligung setzen, dann ändert sich auch im Bereich (6) automatisch der Eingabedialog. Statt des Datums der nächsten Verlängerung können Sie dort (optional) das Fälligkeitsdatum für die nächste Berichtsübergabe vormerken.
Erfolgte Berichtsübergaben werden im weboffice-Arbeitsbereich Anerkennungsverfahren genauso dokumentiert wie die GA-Verlängerungen bei befristeten Bewilligungen.
Das funktioniert so: wenn Sie – im Beispiel des Screenshots Mitte November 2022 – den dann fälligen Bericht übergeben, tragen Sie dies im Arbeitsbereich Anerkennungsverfahren ein. Dazu klicken Sie wie gewohnt auf "Neuer Eintrag":
Da Ihr neuer Eintrag auf einer unbefristeten Bewilligung basiert, bietet Ihnen das weboffice keine GA-Verlängerung an, sondern der Eingabe-Dialog bezieht sich automatisch auf die erfolgte Übergabe eines turnusmäßigen Berichts:
(1)
Vorbelegt ist "Berichtsübergabe" als Typ des neuen Eintrags.
(2)
Hier tragen Sie das Datum ein, wann Sie den Bericht übermittelt haben. Vorbelegt ist das Tagesdatum. (Da Sie den Dialog erst Mitte November aufrufen werden, steht dort natürlich nicht der 19. Januar, sondern das dann aktuelle Datum 😉)
(3)
Optional können Sie gleich wieder das nächste, nachfolgende Berichtsdatum vormerken.
(4)
Nebenbei bemerkt: zwar gibt es keine GA-Verlängerungen mehr, aber einen Änderungsbescheid (d.h. Änderung der bewilligten Stundenzahl) können Sie natürlich weiterhin eingeben, indem Sie auf (4) klicken.
Mit dem so erweiterten weboffice.sozial Dialog Anerkennungsverfahren ist es also möglich, sowohl befristete, als auch unbefristete §78-Bewilligungen korrekt zu dokumentieren.