Im Basisangebot dokumentieren Sie üblicherweise eine Vielzahl von Kurzkontakten mit Klienten, für die Sie eine Posterreichbarkeitsadresse führen und die in der Einrichtung vorbeischauen, um diesen Service in Anspruch zu nehmen.
Bis jetzt mussten Sie dafür im weboffice.sozial immer den jeweiligen Klienten aufrufen, dort den Arbeitsbereich Kontakte wählen und einen neuen Kontakt mit der Art "In der Einrichtung" und mit dem Beratungsinhalt "Postadresse" eintragen.
'Kurzkontakt Postadresse' direkt in der Klientenauswahl
Diese Schaltfläche ist nur bei Klienten zu sehen, die im Basisangebot betreut werden und für die eine Postadresse geführt wird.
Hinweis: Beachten Sie bitte, dass die zusätzliche Tabellenspalte mit der 'Brief-Schaltfläche' nur dann angezeigt wird, wenn Sie einen der folgenden, hierfür geeigneten Suchbereiche auswählen:
- flexible Suche
- aktive Beratungsangebote
- aktive Klienten insgesamt
Zum Dokumentieren eines neuen Kurzkontakts 'Postadresse' genügt es, dass Sie auf die Brief-Schaltfläche klicken:
Die automatische Neuanlage eines Kontakts wird Ihnen in einem Hinweisfenster quittiert, das sich nach kurzer Zeit von allein wieder schließt:
Wenn Sie zur Kontrolle in die entsprechende Klientendokumentation wechseln, sehen Sie dort den vom weboffice.sozial neu angelegten Kontakt:
Wir sind zuversichtlich, dass Sie diese neue Funktion gern und häufig nutzen werden.
Wenn Sie weitere Ideen haben, wie wir Ihnen die Dokumentation standardisierter Sachverhalte im weboffice.sozial erleichtern können, teilen Sie uns das bitte mit!
