Tagesjournal: Pinnwand verwalten

Beim Verfassen eine Eintrags im Tagesjournal des  weboffice.sozial können Sie bei Bedarf festlegen, dass dieser nicht nur für den aktuellen Tag, sondern über eine längere Zeitspanne hinweg angezeigt werden soll. Journaleinträge mit einer solchen verlängerten Anzeigedauer finden sich, sobald der erste Anzeigetag vorüber ist, im Abschnitt "Pinnwand" des Tagesjournals. Pinnwand-Einträge stammen also von früheren Tagen, gemäß Vorgabe ihrer jeweiligen Autoren sollen sie länger angezeigt werden.

Es liegt im Interesse aller Nutzer, dass auf der Pinnwand wirklich nur Einträge "angepinnt" bleiben, die weiterhin relevant sind. Nicht immer kann der ursprüngliche Autor voraussehen, für wie viele Tage sein Eintrag auch künftig bedeutsam sein wird:

• Vielleicht sieht ein Autor zur Sicherheit drei zusätzliche Anzeigetage für seinen Eintrag vor, aber die betreffende Angelegenheit hat sich bereits am Folgetag erledigt.
  
• Oder ein Autor sieht einen zusätzlichen Anzeigetag vor, damit ein Sachverhalt bekannt gemacht wird und erledigt werden kann, aber diese Erledigung zieht sich - für ihn nicht vorhersehbar - in die Länge, so dass der Eintrag entsprechend länger auf der Pinnwand erscheinen sollte.

Für Journaleinträge gilt grundsätzlich, dass nur der Autor eines Eintrags diesen nachträglich editieren oder löschen darf, andere Journalnutzer können lediglich Kommentare hinzufügen. 

Damit die Pinnwand von allen Nutzern gepflegt werden kann, gibt es jetzt bei allen Einträgen mit verlängerter Anzeigedauer eine zusätzliche Schaltfläche "Anzeigedauer ändern":

Diese Schaltfläche mit dem Kalenderblatt-Symbol sehen alle Journalbenutzer bei allen Einträgen, deren Autor sie nicht selbst sind. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet den Eintrag zur Editierung, es lässt sich aber nur ein einziger Wert ändern, nämlich das Datum "Anzeigedauer bis zum ...".

Hierfür nun ein Beispiel aus der Praxis. Es ist Dienstag der 19. August. Auf der Pinnwand findet sich der folgende, bereits kommentierte Eintrag vom Vortag (dem Montag), vorgesehen zur Anzeige für insgesamt drei Tage, also bis zum Mittwoch 20. August:

Hinweis: Klicken Sie auf den Screenshot für eine vergrößerte Darstellung.

Der Mitarbeiter Michael Schulz liest den Eintrag und den Kommentar. Er hat das betreffende Rezept aus der Praxis abgeholt. Also teilt er dies in einem Kommentar mit, den er hinzufügt:

Beim Verfassen dieses Kommentars hat Herr Schulz auch gleich die Nachverfolgungs-Kennzeichnung entfernt. 

Der Sachverhalt ist damit erledigt. Trotzdem würde der Eintrag mit seinen zwei Kommentaren weiterhin - bis zum Folgetag - auf der Pinnwand angezeigt werden (siehe gelbe Markierung). Da dies nicht nötig ist, klickt Herr Schulz jetzt auf die Schaltfläche "Anzeigedauer ändern" des ursprünglichen Journaleintrags von Frau Meier:

Er ändert das Datum bei "Anzeigedauer bis zum ..." auf den aktuellen Tag, den 19. August. Der Eintrag mit den beiden Kommentaren bleibt also noch bis zum Abend desselben Tages an der Pinnwand stehen, damit andere Nutzer die Erledigung zur Kenntnis nehmen können. Um Mitternacht wird der Eintrag dann vom weboffice.sozial automatisch von der Pinnwand entfernt.

Fazit: Die neue Schaltfläche "Anzeigedauer ändern" ermöglicht es allen Nutzern des Tagesjournals, die Pinnwand zu pflegen und dafür zu sorgen, dass dort ausschließlich und genau die aktuell relevanten Einträge angezeigt werden.