Wenn Sie Tätigkeiten dokumentieren, finden Sie in der Verlaufsdokumentation des weboffice.sozial ab sofort ein neues Info-Fenster, das Ihre aktuellen Betreuungsleistungen übersichtlich zusammenfasst.
Mit Klicken auf die Info-Schaltfläche öffnen Sie eine Tabelle wie folgt:
Die Zahlen für den aktuellen und für den Vormonat werden immer angezeigt. Bei Betreuungsverhältnissen, die mit kommunalen Kostenträgern abgerechnet werden, sehen Sie zusätzlich die Zahlen für den aktuellen und den davor liegenden Ausgleichszeitraum. Wenn Sie mit einer Jahrespauschale arbeiten, sehen Sie auch die Zahlen für das aktuelle Kalenderjahr und für das Vorjahr. Bei einer "Hilfe ohne Anerkenntnis" werden zusätzlich zum aktuellen Monat und Vormonat Ihre insgesamt erbrachten Stunden angezeigt.
Wenn Sie eine Betreuung arbeitsteilig mit KollegInnen durchführen (Tandem-Betreuung), oder wenn Sie urlaubs- oder krankheitsbedingt vertreten wurden, dann sind die Betreuungsleistungen im Info-Fenster entsprechend aufgeschlüsselt, wie in folgendem Beispiel:
Hier noch ein wichtiger Hinweis zum Datenschutz:
Wenn es keine Info-Schaltfläche über der Tätigkeiten-Liste gibt, dann sind Sie in dem betreffenden Betreuungsverhältnis nicht berechtigt, das Info-Fenster aufzurufen. Derzeit steht es im weboffice.sozial nur den selbst in der Liste erscheinenden Personen zur Verfügung, im vorstehenden Beispiel können also nur die WebOffice-Benutzer Michael Meier und Sigrid Schulz das Info-Fenster aufrufen - keine anderen KollegInnen in Ihrer Einrichtung, und auch nicht die MitarbeiterInnen der Leitung.
Die Übersicht der Betreuungsstunden ist ein Service-Angebot für Sie. Das Info-Fenster bezieht sich immer auf ein einzelnes Betreuungsverhältnis. Es soll Ihrer Übersicht dienen, sowie der Planung Ihrer weiteren Betreuungsleistungen.
Der Arbeitsbereich Anerkennungsverfahren wurde um wesentliche Funktionen erweitert. Bisher konnten Sie einen Bewilligungszeitraum erst dann erfassen, wenn die Bewilligung eingetroffen war. In der Praxis vergehen oft mehrere Monate zwischen der Antragstellung und dem Eingang der entsprechenden Bewilligung. In diesem Zeitraum mussten Sie bislang auf die Abrechnungsunterstützung im weboffice.sozial verzichten - zum Beispiel wurde Ihnen in der Verlaufsdokumentation kein aktueller Saldo angezeigt, und sie konnten keine Leistungsnachweise ausdrucken.
Ab sofort stehen Ihnen alle Abrechnungsfunktionen des weboffice.sozial zur Verfügung, sobald Sie einen Bewilligungsantrag eingereicht haben - sowohl bei Anträgen auf Grundanerkenntnis, als auch bei Verlängerungsanträgen. Um dies zu nutzen, geben Sie bitte jede erfolgte Beantragung sofort im WebOffice ein:
In dem abgebildeten Beispiel haben Sie am 23.1.2013 eine Verlängerung um ein halbes Jahr mit 3 wöchentlichen Betreuungsstunden beantragt. Der Status "beantragt, noch nicht bewilligt" wird vom WebOffice durch das rote Fragezeichen veranschaulicht.
In der Liste der Bewilligungszeiträume ist der jeweilige Status sofort erkennbar:
Nun haben Sie alle Funktionen der Abrechnungsunterstützung zur Verfügung - Sie werden vom weboffice.sozial aber darauf hingewiesen, dass noch keine Bewilligung erteilt wurde, wie folgt:
Die Saldenanzeige in der Verlaufsdokumentation rechnet genau so, als läge die Bewilligung bereits vor, in der Überschrift gibt es aber einen Hinweis auf den Antragsstatus:
Der Leistungsnachweis für Kostenträger kann jetzt auch für einen Monat erstellt werden, der in einen beantragten, aber noch nicht bewilligten Zeitraum fällt. Er enthält dann einen entsprechenden Hinweis in roter Schrift:
Auch der interne Leistungsnachweis kann genutzt werden - er berechnet die Monatsüberträge genauso wie bei einer vorliegenden Bewilligung. Sie werden aber auch hier in roter Schrift auf den Status hingewiesen:
Der einrichtungsbezogene Belegungsplan listet die beantragten Bewilligungen ebenfalls mit auf - mit einem zusätzlichen Hinweis in der Spalte "Bemerkungen":
Wenn die Bewilligung eintrifft, tragen Sie im Arbeitsbereich Anerkennungsverfahren das Datum des Bescheids ein und setzen den Status auf "bewilligt" um. Dieser Status wird vom WebOffice durch ein grünes Häkchen veranschaulicht:
Wenn Sie diesen Eintrag gespeichert haben, sehen Sie den neuen Status auch in der Liste der Bewilligungszeiträume:
Der aktuelle Bewilligungszeitraum wird nun vom weboffice.sozial als regulär bewilligt gehandhabt. Alles verhält sich wie gewohnt, die zuvor beschriebenen WebOffice-Hinweise auf den Status "beantragt" entfallen.
