Software-Anwendung für die Klientendokumentation
in der Eingliederungs- und Wohnungslosenhilfe

27. September 2013

Quartalsabrechnung für örtliche Betreuungen

Den Report "Quartalsabrechnung" finden Sie im weboffice.sozial Programmbereich Allgemein > Auswertungen:


Sie nutzen diesen Report für die örtlich abgerechneten Betreuungen Ihrer Einrichtung:
  • §53 ambulant
  • §67 örtlich ambulant
  • §67 niederschwellig

Die gewünschte Hilfeart wählen Sie im Auswahldialog des Reports aus:
























Der Bericht listet alle Klienten alphabetisch auf, die während des Quartals ganz oder zeitweise in Ihrer Einrichtung betreut wurden. 

Die weboffice.sozial Quartalsabrechnung ist ein kompimiertes Reportformat, das sämtliche abrechnungsrelevanten Daten enthält, die für die Rechungserstellung benötigt werden. Klicken Sie auf das nachfolgende Reportbeispiel, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten:



In dem Report wird
automatisch alles berücksichtigt, was sich im Verlauf des Quartals ereignet hat:
  • Änderungen der bewilligten Betreuungsstunden
  • Beginn eines Betreuungsverhältnisses
  • Ende der Betreuung durch Auslaufen der Bewilligung
  • Betreuungsende durch Abbruch
  • Stundenvorträge auf Grund von Ausgleichszeiträumen,
    die länger als das Abrechnungsquartal sind
  • Abwesenheitszeiten des Klienten

Für Sie und für die Buchhaltung besteht ein weiterer, wesentlicher Vorteil des Reports darin, dass er eine vollständige Übersicht über alle Klienten bietet, mit denen im Verlauf des Quartals eine abrechenbare Betreuung bestand - es kann also kein ggf. schon vor Monaten beendetes Hilfeverhältnis versehentlich vergessen werden.

Wichtig: Fügen Sie die ausgedruckte Quartalsabrechnung Ihren sonstigen Abrechnungsunterlagen (d.h. vor allem: den Leistungsnachweisen) bei, wenn Sie diese an die Buchhaltung übermitteln!