Das Tagesjournal wird als "Betriebstagebuch" vor allem in großen Einrichtungen genutzt. Sie können dort Informationen aller Art mit Ihren KollegInnen austauschen. Journaleinträge können - müssen aber nicht - klientenbezogen sein. Sachverhalte können als "Wichtig" markiert werden, Sie können "Weiterverfolgung" setzen und Einträge anderer Nutzer kommentieren. Wenn sich mehrere Personen an der Kommentierung eines Journaleintrags beteiligen, entstehen regelrechte Ketten ("Threads"), wie Sie das z.B. von Facebook kennen. Nützlich ist auch die Recherchefunktion des Tagesjournals, mit der Sie zurückliegende Einträge anhand verschiedenster Kriterien zusammenstellen lassen können.
Wir haben jetzt die Dialogführung des Tagesjournals überarbeitet und an die gängigen weboffice-Standards angepasst.
Das Tagesjournal finden Sie wie bisher im Hauptmenüpunkt Allgemein des weboffice.sozial (sofern es für Ihre Einrichtung freigeschaltet ist):
Im neuen Design sieht der Kopfbereich des Journals dann jetzt so aus:
Die neue Kopfleiste steht Ihnen aber genauso beim "normalen" Tagesjournal zur Verfügung, wie es bei §67 stationär und bei ambulant betreuenden Einrichtungen zum Einsatz kommt - siehe den folgenden Screenshot.
Die Schaltflächen in der Kopfleiste haben folgende Funktionen:
Die Funktionen zur Recherche nach zurückliegenden Journaleinträgen
Wenn Sie das Tagesjournal längere Zeit geöffnet hatten, ohne selbst
aktiv etwas zu schreiben, könnte es sein, dass der angezeigte Stand
inzwischen überholt ist, da andere Nutzer parallel tätig sind. Mit der
"Aktualisieren" Schaltfläche bringen Sie die Anzeige wieder auf den
aktuellen Stand.
Mit dieser Schaltfläche geben Sie die Gesamtheit aller Journal-
einträge und Kommentare des aktuellen Tages als Word-Dokument
aus. Hier ein Auszug als Beispiel:
Hier können Sie vorgeben, ob nur bestimmte Einträge angezeigt
werden sollen. Im Beispiel würden nur solche Einträge berücksichtigt,
bei denen ein Nachverfolgungs-Marker gesetzt ist.
Über diese Schaltfläche wechseln Sie in einen Dialogbereich für die
Definition von Einträgen zur wiederholten Anzeige. Sie können Einträge
hinterlegen, die das weboffice täglich, wöchentlich, monatlich oder
Mit dieser Schaltfläche schließen Sie das Tagesjournal und kehren zur
Klientenauswahl zurück.
Mit Klicken auf diese Schaltfläche beenden Sie die Recherche und
Geben Sie hier einen Text ein, der bei den recherchierten Einträgen
enthalten sein soll.
Hinweis: Ein ggf. aus mehreren Wörtern bestehender Suchtext
wird vom weboffice insgesamt gesucht. Wenn Sie also z.B.
"Blaues Haus" eingeben, werden nur Journaleinträge gefunden,
die "Blaues Haus" enthalten. Wenn an einer Textstelle "blaues" und
Eintrag nicht in die Trefferliste aufnehmen.
die mit "Hinweis an..." eine Nutzergruppe oder einen bestimmten
Nutzer versehen sind.
Ebenso können Sie das Suchergebnis einschränken auf Einträge,
die mit einer bestimmten Markierung versehen sind wie z.B.
"Sachschäden", "Gewalt wurde angewendet" etc.
Hinweis: Die beiden Filter können nicht kombiniert eingesetzt
werden. Wenn ein Filter gesetzt ist, wird die Auswahlliste des
jeweils anderen Filters automatisch deaktiviert. Wollen Sie den
(5) Zeitrahmen
Hier geben Sie den Zeitraum vor, auf den sich Ihre Recherche
beziehen soll. Voreinstellung sind die letzten 7 Tage. Sie können
diesen Zeitraum stufenweise vergrößern, bis hin zu Recherchen
ohne Zeitbegrenzung (Auswahl: "gesamtes Journal").
150 Journaleinträge findet, bricht es die Suche automatisch ab
und zeigt einen entsprechenden Hinweis an. Sie können die
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, starten Sie die
Recherche durch Klicken auf diese Schaltfläche.
Suchbegriff eingeben und auch keinen Filter setzen, sondern
liste (logischerweise) die Journaleintrage der letzten 7 Tage in
