Monatsübersicht Ihrer Klienten jetzt auch für einzelne Hilfearten!

Den folgenden Bericht kennen Sie sicherlich - er findet sich im Bereich "Allgemein" des WebOffice:

Abb.: Aufruf der Monatsübersicht im Bereich "Allgemein"

Wenn Sie ihn aufrufen, können Sie einen Reportmonat vorgeben und erhalten für diesen dann eine Liste aller Klienten als Excel-Tabelle.

Bisher waren in dieser Liste alle Klienten enthalten, die in dem Berichtsmonat in Ihrer Einrichtung ein Hilfeverhältnis hatten - unabhängig von der Hilfeart. Das führte dazu, dass Klienten mit Basisangebot und regulär betreute Klienten durcheinander in der Liste erschienen. 

Auf Ihre Anregung hin haben wir das jetzt wie folgt verbessert:

Nach Aufruf des Reports können Sie außer dem Monat auch die Hilfeart vorgeben. In einer Aufklappliste können Sie aus allen Hilfearten wählen, die in Ihrer Einrichtung angeboten werden, wie in folgendem Beispiel:

Abb.: Einstellungen für den Report 'Monatsübersicht'

Wenn Sie hier "(alle)" anklicken, erhalten Sie weiterhin eine Excel-Tabelle mit  allen Klienten Ihrer Einrichtung für den betreffenden Monat.

Wählen Sie stattdessen ein bestimmte Hilfeart, enthält die Excel-Tabelle  nur die Klienten der von Ihnen ausgewählten Hilfeart, wie in folgendem Beispiel:

Abb.: Beispiel für Excel-Report 'Monatsübersicht' für die Hilfeart §53 ambulant

In jedem Fall ist die Liste nach den Namen der Klienten alphabetisch sortiert.

In der letzten Spalte wird bei Klienten des Basisangebots die Zahl der Kontakte im betreffenden Monat angezeigt.

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Stand: 6.6.2012

Umstellung Statistik Wirkung der Hilfen auf Format 2012

Dieser Artikel ist für Sie interessant, wenn Sie Hilfeverhältnisse dokumentieren, bei denen die Statistik zur Wirkung der Hilfen (WdH) berichtspflichtig ist.

Nachdem die Erfassung der WdH-Statistikdaten für 2011 abgeschlossen ist, haben wir jetzt die Änderungen, die ab 2012 für diese Statistik gelten, ins WebOffice eingearbeitet. Sie werden sehen, dass einzelne Variablen anders benannt sind, und dass generell die bisherige Wahlmöglichkeit "trifft nicht zu" durch "kein Hilfeziel vereinbart" ersetzt wurde. Für detaillierte fachliche Informationen rufen Sie bitte die hinter der blauen i-Kugel ("Info-Buttons") hinterlegten Hilfetexte auf, wo Ihnen genaue fachliche Erläuterungen zur jeweiligen WdH-Variablen gegeben werden. Diese Info-Texte haben wir natürlich ebenfalls auf den neuen, ab 2012 gültigen Stand gebracht.

Abb.: Info-Buttons im WebOffice-Dialog "Statistik Wirkung der Hilfen"

Hinweis: Bei einigen Variablen sind bestimmte Wahlmöglichkeiten ab 2012 nicht mehr erlaubt. In allen Fällen, wo Sie für 2012er Hilfeverhältnisse eine solche "verbotene" Auswahl getroffen hatten, wurde diese Eingabe von uns auf die Voreinstellung "bitte auswählen…" zurückgesetzt. 

Hierfür ein Beispiel:

Die WdH-Variable G2 hieß bisher "Zugang zum Gesundheitssystem", und sie wurde jetzt umdefiniert zu "Realisierung einer Krankenversicherung". Folgerichtig ist die bisherige Auswahlmöglichkeit "Hilfeziel teilweise erreicht" ab 2012 nicht mehr erlaubt. Wenn Sie in einem 2012 (!) abgeschlossenen Hilfeverhältnis die WdH-Statistik schon eingegeben haben und bei der Variablen G2 die Auswahl "teilweise erreicht" getroffen hatten, dann haben wir ihre Eingabe zurückgesetzt und Sie finden dort jetzt folgende Datenlage vor:

Abb.: Beispiel für einen zurückgesetzten, nicht mehr erlaubten Eintrag (siehe G2)

Diese zurückgesetzten, nicht mehr zulässigen Wahlmöglichkeiten müssen Sie natürlich nur bei Ihren Hilfeverhältnissen überprüfen, die in 2012 abgeschlossen wurden. Folgende Variablen sind betroffen:

W1 – Entscheidung über die angestrebte Wohnform ist vereinbart

W5 – Vermittlung in andere Wohnformen / weiterführende oder
                 vorrangige Hilfen

A1 – Feststellung der Arbeitsfähigkeit / Erwerbsfähigkeit

A2 – Entscheidung für eine realistische Arbeitsperspektive

A4 – Arbeit / Ausbildung

G2 – Realisierung einer Krankenversicherung

Basisangebot - automatische Schließung nach 365 plus 10 Tagen

Dieser Artikel ist für Sie interessant, wenn Sie Hilfeverhältnisse im Basisangebot dokumentieren.

Schon seit einiger Zeit wird Ihnen in der Klientenauswahl ein Hinweis angezeigt, wenn in den zurückliegenden 365 Tagen kein Kontakt dokumentiert wurde - siehe Screenshot:

Abb.: Hinweis auf auslaufendes Basisangebot in der Klientenauswahl

Solche Hilfeverhältnisse werden künftig nach 375 Tagen ohne Kontakt im WebOffice automatisch geschlossen und archiviert. 

Sie sehen also 10 Tage lang diesen Hinweis in der Klientenauswahl, damit Sie ggf. noch nicht dokumentierte Kontakte nachtragen können. Nach diesen 10 Tagen, also am 375. Tag ohne Kontakt, wird das Hilfeverhältnis vom WebOffice geschlossen. 

Als Ende-Datum tragen wir dabei das Datum des letzten Kontakts ein. Sie finden dieses Hilfeverhältnis ganz normal im Archiv, genauso wie es wäre, wenn Sie die Beendigung des Hilfeverhältnisses von Hand vorgenommen hätten.

Diese neue WebOffice-Funktion steht ab sofort zur Verfügung.